KI-Agenten

KI-Agenten für den Mittelstand – gebaut auf deinen Systemen.

5 bis 10 Stunden pro Woche zurück – ohne ein einziges Tool zu wechseln. Deine Agenten arbeiten in CRM, E-Mail und Buchhaltung, die du heute schon nutzt.

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45 Min. · 0 € · kein Verkaufsgespräch
Illustration: Von Bausteinen zur laufenden Automatisierungs-Pipeline
Integration statt Austausch

Deine Systeme bleiben. Wir docken an.

Kein Umzug, keine Migration, kein Change-Projekt. Deine KI-Agenten arbeiten dort, wo deine Daten heute schon liegen.

CRM · ERP · E-Mail-Postfach · Buchhaltung · Kalender · Datenbanken

Kein Datenumzug. Alles bleibt, wo es ist – kein Export, kein Re-Import, kein Risiko.

Kein Umlernen. Dein Team arbeitet weiter in den Tools, die es kennt. Der Agent lernt eure Prozesse – nicht umgekehrt.

Kein Lock-in. Offene Schnittstellen, alle Lizenzen auf deinen Namen. Was wir bauen, gehört dir.

Die Aufgaben

Digitale Mitarbeiter für sechs echte Engpässe.

KI-Agenten für Unternehmen, die nicht basteln wollen, sondern liefern.

01
E-Mail-Triage-Agent
Den Großteil deiner Inbox erledigt der Agent. Du beantwortest nur, was wirklich dich braucht. (+5–8 h/Woche)
02
Doc-Generator
Angebote, Verträge, Protokolle in Sekunden – aus Briefing, CRM und deinen Templates. (+3–5 h/Woche)
03
Lead-Agent
Research, Scoring, persönliche Erstansprache – über Nacht, nicht erst Freitagnachmittag. (+4–8 h/Woche)
04
Report-Bot
Zahlen holen, zusammenfassen, mailen. Freitag 8 Uhr. Ohne dich. (+2–4 h/Woche)
05
Service-Layer-Agent
Die Routine-Anfragen im Support fängt der Agent ab – in deinem Ton, rund um die Uhr. (+5–10 h/Woche)
06
Ops-Integrator
CRM, Buchhaltung, Kalender, Docs – verbunden. Du bist nicht das Kabel. (+3–6 h/Woche)
Der Beweis

1.000 Anfragen am Tag. Ein Agent.

Für einen Reise-Anbieter automatisiert unser KI-Chatbot bis zu 1.000 Kundenanfragen pro Tag – direkt angebunden an das Buchungssystem. Kein Callcenter-Ausbau, keine Warteschlange. Case Study lesen →

Wir nutzen Langdock selbst – täglich, mit über 40 eigenen KI-Agenten. Was wir dir bauen, testen wir zuerst an uns selbst.

HYBRID · MENSCH + KI

Unser KI-Team.

Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten Hand in Hand mit einer wachsenden KI-Belegschaft. Jeder Agent ist auf eine Aufgabe spezialisiert.

✦ KI-AGENTKI-Agent Rose, Recruiting bei Techflow.ai
Rose
KI-Agent · Recruiting
✦ KI-AGENTKI-Agent Albert, Arbeitsrecht bei Techflow.ai
Albert
KI-Agent · Arbeitsrecht
✦ KI-AGENTKI-Agent Atlas, Change Management bei Techflow.ai
Atlas
KI-Agent · Change Management
✦ KI-AGENTKI-Agent Bryan, Persönlicher Assistent bei Techflow.ai
Bryan
KI-Agent · Persönlicher Assistent
✦ KI-AGENTKI-Agent Carl, Copywriting bei Techflow.ai
Carl
KI-Agent · Copywriting
✦ KI-AGENTKI-Agent Echo, Übersetzung bei Techflow.ai
Echo
KI-Agent · Übersetzung
✦ KI-AGENTKI-Agent Ember, Bild-Prompts bei Techflow.ai
Ember
KI-Agent · Bild-Prompts
✦ KI-AGENTKI-Agent Knowy, Wissensmanagement bei Techflow.ai
Knowy
KI-Agent · Wissensmanagement
✦ KI-AGENTKI-Agent Nova, Visual Storytelling bei Techflow.ai
Nova
KI-Agent · Visual Storytelling
✦ KI-AGENTKI-Agent Paul, Prompt Engineering bei Techflow.ai
Paul
KI-Agent · Prompt Engineering
✦ KI-AGENTKI-Agent Pi, Prozess-Aufnahme bei Techflow.ai
Pi
KI-Agent · Prozess-Aufnahme
✦ KI-AGENTKI-Agent Priya, Prozess-Priorisierung bei Techflow.ai
Priya
KI-Agent · Prozess-Priorisierung
✦ KI-AGENTKI-Agent Stefan, Steuern bei Techflow.ai
Stefan
KI-Agent · Steuern
✦ KI-AGENTKI-Agent Vera, Vertragsrecht bei Techflow.ai
Vera
KI-Agent · Vertragsrecht
✦ KI-AGENTKI-Agent Tony, Nachtschicht bei Techflow.ai
Tony
KI-Agent · Nachtschicht
Die Werkzeuge

Auf kein Werkzeug festgelegt. Auf deine Systeme schon.

Du lässt dir KI-Agenten entwickeln, die zu deinem System-Stack passen – nicht umgekehrt. Wir wählen das Werkzeug, das zu deinen Systemen passt.

Langdock
KI-Plattform aus Berlin, DSGVO-konform, ISO 27001, EU-Hosting – Referenzkunden wie Merck und Personio. Die richtige Wahl, wenn dein Team direkten, sicheren Zugriff auf KI-Agenten braucht.
Make.com
Bewährt für visuelle Workflows über viele Standard-Apps hinweg. Die richtige Wahl, wenn dein Prozess schnell live muss.
n8n
Open-Source-Fundament, self-hostbar. Die richtige Wahl, wenn Kontrolle oder On-Premise für dich zählt.
SmartSuite
Datenbank, Projekt- und Prozessmanagement in einem. Die richtige Wahl, wenn das eigentliche Problem fehlende Struktur ist – nicht fehlende Automatisierung.
Claude Code / individueller Code
Die richtige Wahl, wenn kein fertiges Tool zu deinem Fall passt. Dann schreiben wir, was fehlt.
DER SCALE²-SPRINT

Drei Wochen. Fünf Phasen. Ein Ergebnis.

Kein endloses Beratungsprojekt – ein fokussierter Sprint mit klarem Liefertermin.

heute–
Woche 1–
Woche 2–
Hier fühlst du es · –Woche 3 · Go-Live–
ab Woche 4–
0
ZEIT-POTENZIAL-ANALYSE · KOSTENLOS

Schwachstellen sichten

45 Min. Wir mappen deine Top-3 Zeitfresser und beziffern dein Potenzial.

heute buchbar →
1
PHASE 1 · WOCHE 1

Core-Prozess erfassen

3×20 min. Wir mappen jedes Detail – Auslöser, Daten, Ausnahmen.

Woche 1
2
PHASE 2 · WOCHE 2

Abläufe automatisieren

Wir bauen. Langdock, Make.com, SmartSuite, n8n, individueller Code – das Werkzeug, das zu deinen Systemen passt. Alle Lizenzen auf deinen Namen.

Woche 2
3
PHASE 3 · WOCHE 3

Leistung steigern

Testen, Anpassungen, Go-Live. Doku + Video-Walkthroughs. Drei Wochen Support.

Woche 3 · Go-Live
4
PHASE 4 · AB WOCHE 4

Erweitern & befähigen

Wirkung messen, nachjustieren, dein Team einarbeiten. Stunden zurück – sichtbar im Kalender, schwarz auf weiß.

ab Woche 4 – alles gehört dir
FAQ

Wir kennen die Fragen. Hier sind sie – ehrlich beantwortet.

„Sind unsere Daten bei KI-Agenten sicher?“
Ja. Wir arbeiten u. a. mit Langdock – DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, EU-Hosting. Deine Daten verlassen die EU nicht, und du bestimmst, welche Systeme angebunden werden.
„Was kostet ein KI-Agent?“
Ein Sprint kostet zwischen 5.000 € und 18.000 € – abhängig davon, wie viele Systeme angebunden werden und wie komplex der Prozess ist. Die genaue Zahl bekommst du nach der kostenlosen Zeit-Potenzial-Analyse.
„Wie lange dauert das?“
Drei Wochen, fünf Phasen. Vom Kickoff bis zum Go-Live – dein Agent läuft, bevor der nächste Monat beginnt.
„Ersetzt das unsere Mitarbeiter?“
Nein. Ein KI-Agent übernimmt Aufgaben, nicht Jobs. Er entlastet dein Team von den Stunden, die niemand freiwillig macht – E-Mails sortieren, Zahlen zusammenklauben, Formulare abtippen. Was bleibt, ist Arbeit, die einen Menschen braucht.
„Was passiert mit unseren bestehenden Tools?“
Die bleiben. Dein CRM, deine Buchhaltung, dein Kalender – wir docken den Agenten an, statt sie zu ersetzen. Kein Umzug, kein Datenverlust, kein Team-Umlernen.
„Woher wissen wir, dass es funktioniert?“
Wir messen uns an Stunden zurück. Sonst an nichts. Vor dem Sprint legen wir fest, welche Stunden der Agent dir gibt – nach dem Go-Live siehst du es schwarz auf weiß in deinem Kalender.
Zeit-Potenzial-Analyse
Rechne nach. Zeit zurück.

45 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Du gehst raus mit deinen Top-3 Zeitfressern und einer konkreten Empfehlung, wo dein erster KI-Agent ansetzt.

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